PDF-Passwort entfernen: So funktioniert's

Um das Passwort aus einer PDF-Datei entfernen zu können, musst du es zunächst kennen. Logisch, denn sonst hätte es keinen Nutzen, ein PDF mit einem Passwort zu schützen – jeder könnte den Schutz umgehen und es lesen, was ja mit dem Passwort unterbunden werden soll. Doch selbst, wenn du das Passwort kennst, gibt es noch einige Hürden, um es aus der PDF-Datei zu entfernen.

Eine recht einfache Möglichkeit besteht darin, die PDF-Datei zu öffnen – dabei musst du das Passwort eingeben – und die Option „Drucken > Print to PDF“ zu wählen. Eventuell hat sie einen leicht abweichenden Namen wie „Microsoft Print to PDF“. Bestätige die Wahl mit „Drucken“.

Entscheide dich für einen Ordner und klicke auf „Speichern“. Nun wird eine Kopie des PDFs in dem von dir gewählten Ordner gesichert – und zwar ohne Passwortschutz. Diese Kopie kannst du dann beliebig bearbeiten, kopieren und anderen zum Lesen schicken. „Drucken“ bedeutet hier also nicht mit einem Drucker ausdrucken, sondern eine PDF-Kopie erstellen.

Womit die du PDF-Datei öffnest, ist weniger entscheidend. Die „Print to PDF“-Option steht in verschiedenen Browsern wie Chrome und PDF-Readern bereit. Mit „Microsoft Print to PDF“ bieten Windows 10 und Windows 11 außerdem von Haus aus ein solches Feature an.

Du kannst auch die „offizielle“ Methode verwenden und Adobe Acrobat Pro einsetzen, um das Passwort aus dem PDF zu entfernen. Allerdings ist das Programm kostenpflichtig, es gibt jedoch eine 7-tägige kostenfreie Testphase.

Das PDF-Passwort lässt sich auch mit dem kostenlosen Online-Tool PDF24 entfernen. Dazu lädst du das PDF auf die Website hoch und gibst das Passwort ein. Du erhältst eine passwortfreie Kopie des PDFs. Die Funktionsweise entspricht „Print to PDF“, nur dass der Vorgang online geschieht.

Laut den Betreibern sei die Nutzung der Webseite für Nutzer sicher. PDFs werden bei der Übertragung verschlüsselt und die Dateien werden innerhalb von einer Stunde wieder vom Verarbeitungsserver gelöscht. Bei PDFs mit sensiblen Daten solltest du dennoch vorsichtig sein und das Passwort lieber selbst aus dem Dokument entfernen.

Auch in Android funktioniert der "Print to PDF"-Trick. Dafür brauchst Du allerdings eine Smartphone-App, die diese Funktion anbietet. Eine gute und kostenfreie Lösung ist die App PDF Reader - PDF Viewer.

Eine weitere Option ist die Gratis-App PDF Utilities. Damit kannst du auch den Schreibschutz einer PDF-Datei entfernen, ohne das Passwort zu kennen. Um die Verschlüsselung einer PDF-Datei aufzuheben, muss dir das Passwort jedoch bekannt sein.

Auf dem iPhone kannst du ebenso eine „Print to PDF“-Funktion einsetzen. Sie ist leider etwas versteckt. Öffne ein PDF und tippe auf das „Teilen“-Icon. Gehe auf „Drucken“ und vergrößere mit den Fingern die Druckvorschau. Im Vorschaumodus tippst du oben rechts auf das „Teilen“-Icon und entscheidest dich anschließend, wo du die PDF-Datei sichern möchtest.

Auf dem Mac ist das Entfernen des PDF-Passworts besonders einfach. Öffne die Datei in der „Vorschau“-App und gib das Passwort ein. Gehe in der Menüleiste auf „Ablage > Als PDF exportieren“ und wähle einen Speicherort für die unverschlüsselte PDF-Kopie ohne Passwort. Bestätige die Wahl mit „Sichern“.

Alternativ klappt auch auf dem Mac „Print to PDF“. Dafür öffnest du das PDF und gehst auf „Drucken“. Im Drucken-Dialog gibt es links unten ein Auswahlmenü mit der Option „Als PDF sichern“. Speichere das Dokument an einem beliebigen Ort.

• Du kannst ein Passwort nur aus einer PDF-Datei entfernen, wenn du es kennst.
• Für Windows, Mac, Android und iOS ist dafür „Print to PDF“ eine einfache Möglichkeit.
• Dabei wird eine Kopie des PDFs ohne Passwortschutz erstellt.