Drucker einrichten: So geht's für Windows 11, Windows 10, WLAN, AirPrint und Fritzbox

Möchtest du deinen Drucker nur lokal einrichten, musst du diesen per USB einfach mit deinem Computer verbinden. Windows 10 unterstützt bereits die meisten Drucker von Haus aus. Zusätzliche Treiber und Software musst du im Regelfall nicht installieren.

1. Verbinde deinen Drucker per USB-Anschluss mit dem Windows-PC.
2. Schalte deinen Drucker ein.
3. Klicke auf die Windows-Startfläche und wähle: „Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner“ aus.
4. Klicke „Drucker oder Scanner hinzufügen“ und warte, bis dein Drucker gefunden wurde.
5. Wähle deinen Drucker aus und klicke zum Einrichten auf „Gerät hinzufügen“.
6. Wird der Drucker in Windows 10 nicht angezeigt, klicke auf „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“ und folge den Anweisungen, um den Drucker manuell hinzuzufügen.

Tipp: Falls du noch einen Drucker suchst, wirst du in unserem Beitrag bestimmt fündig: Drucker in Tests: Aktueller Vergleich 2025.

1. Verbinde deinen Drucker per USB-Anschluss mit dem Windows-PC.
2. Schalte deinen Drucker ein.
3. Gehe auf „Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner > Gerät hinzufügen“.
4. Gehe auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“ und wähle den Drucker über „Gerät hinzufügen“ aus.
5. Sollte der Drucker in Windows 11 nicht angezeigt werden, klicke auf „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“ und folge den Anweisungen zur manuellen Installation.

Wenn dein Drucker WLAN unterstützt, kannst du ihn ebenso einfach unter Windows 10 einrichten. Der Vorteil: Du kannst bequem von überall im Haus aus auf den WLAN-Drucker zugreifen und Dokumente oder auch Bilder drucken. 

1. Schalte deinen WLAN-Drucker an und verbinde ihn mit deinem WLAN-Netzwerk. Falls du nicht weißt, wie das funktioniert, schau im Handbuch deines WLAN-Druckers nach.
2. Klicke auf die Windows-Startfläche und wähle: „Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner“ aus.
3. Klicke „Drucker oder Scanner hinzufügen“ und warte, bis dein Drucker gefunden wurde.
4. Wähle deinen Drucker aus und klicke zum Einrichten auf „Gerät hinzufügen“.
5. Wird der Drucker in Windows 10 nicht angezeigt, klicke auf „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“, und folge den Anweisungen, um den Drucker manuell hinzuzufügen.

1. Schalte den WLAN-Drucker ein und verbinde ihn mit dem WLAN-Netzwerk.
2. Klicke auf den Windows-Button, dann auf: „Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner > Gerät hinzufügen“.
3. Warte, bis dein Drucker gefunden wurde. Klicke dann auf „Gerät hinzufügen“.
4. Wird der Drucker nicht angezeigt, wähle „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“ und folge den Anweisungen für das manuelle Hinzufügen des Druckers.

AirPrint ist eine Schnittstelle von Apple, die das einfache Drucken von Dokumenten, Bildern und anderen Dateien auf dem iPhone, iPad und anderen Geräten des Herstellers ermöglicht. So kannst du im Handumdrehen einen iPad-Drucker oder auch einen iPhone-Drucker einrichten. 

1. Stelle sicher, dass dein AirPrint-Drucker korrekt mit deinem WLAN-Netzwerk verbunden ist. Die WLAN-Daten gibst du entweder über das Display direkt am Drucker ein oder – falls vorhanden – per WPS-Taste.
2. Suche dir jetzt etwas aus, was du drucken möchtest, etwa eine Website in Safari.
3. Drücke auf den Teilen-Button und wähle „Drucken > Drucker“.
4. Wähle jetzt den gewünschten AirPrint-Drucker aus, um etwas zu drucken.

Wenn du eine Fritzbox als WLAN-Router besitzt, kannst du deinen Drucker ganz normal als WLAN-Drucker – wie zuvor beschrieben – einrichten. Spezielle Einstellungen direkt im Menü der Fritzbox sind nicht erforderlich. Du kannst deinen Drucker mit der Fritzbox über mehrere Optionen verbinden:

• Per Netzwerkkabel oder WLAN: Das ist sinnvoll, wenn du vom PC, Smartphone und anderen Geräten im Netzwerk drucken möchtest. Zudem hast du über diese Verbindung Zugriff auf Zusatzfunktionen und auf die Tintenfüllstandsanzeige.
• Per USB-Kabel: Du kannst deinen Drucker auch direkt per USB an deine Fritzbox anschließen. Das ist immer dann erforderlich, wenn dein Drucker weder über LAN noch über WLAN verfügt. Drucken kannst du von Computer und Android-Smartphones aus – nicht jedoch über das iPhone oder iPad, da diese Apple-Geräte nur WLAN-Drucker mit AirPrint-Technik unterstützen. Zudem kannst du Zusatzfunktionen nicht nutzen und auch die Tintenfüllstandsanzeige nicht einsehen. 
• Per USB-Kabel und USB-Fernanschluss: Das ist sinnvoll, wenn der Drucker weder LAN noch WLAN unterstützt, nur an PCs mit Windows 10, 8 und 7 verwendet wird und es sich beim Drucker um ein Multifunktionsgerät mit Scan- und Fax-Funktion handelt. Auch andere Komfortfunktionen und die Tintenfüllstandsanzeige stehen zur Verfügung.

Fritzbox-Drucker per USB in Windows 11 und Windows 10 einrichten

1. Wähle in der Taskleiste das Windows-Startmenü und wechsle in die Einstellungen.
2. Gehe auf „Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner > Gerät hinzufügen“ (Windows 10: "Einstellungen > Geräte "Drucker & Scanner > Drucker oder Scanner hinzufügen“).
3. Nach ein paar Sekunden der Suche erscheint die Meldung „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“.
4. Klicke jetzt auf „Manuell hinzufügen > Drucker hinzufügen > Drucker unter Verwendung einer IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen > Weiter“.
5. Trage im Feld „Hostname oder IP-Adresse“ folgendes ein: „fritz.box“ oder, falls die Fritzbox als Mesh-Repeater oder IP-Client eingerichtet ist, die IP-Adresse der Fritzbox.
6. Gehe auf „Weiter > Weiter“.
7. Wähle Hersteller und Druckermodell aus und klicke auf „Weiter“. Sollte der Drucker nicht angezeigt werden, musst du zunächst den Druckertreiber installieren und die Schritte wiederholen.
8. Klicke auf „Weiter“
9. Sollte das Fenster „Druckerfreigabe“ angezeigt werden, klicke auf „Drucker nicht freigeben“, dann „Weiter“.
10. Wähle „Fertig stellen“.

Mehr Tipps zu Druckern findest du in unseren Beiträgen:

• Handy mit Drucker verbinden: So kannst du mit deinem Smartphone drucken
• Drucker druckt nicht: Das kannst du bei Problemen tun
• Wie verbindet man einen Epson-Drucker mit dem WLAN?
• Wie verbindet man einen Canon-Drucker mit dem WLAN?
• Canon-Drucker installieren: So funktioniert's