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Windows 10: Das sind die 6 besten E-Mail-Programme

Patrick Schulze3. MAI 2023
Eine Person tippt auf einem Laptop mit blauem Bildschirm. Ein schwarzes Handy und eine schwarze Tastatur liegen auf einem weißen Tisch.

stock.adobe.com/Angelov

Für Windows 10 gibt es zahlreiche kostenlose E-Mail-Programme. Wir verraten dir, ob sich Thunderbird, Outlook und eM Client lohnen und was die Standard-Mail-App bereits kann.

Viele User nutzen heutzutage mehr als nur ein E-Mail-Konto, was die Verwaltung sämtlicher Mails schon mal umständlich machen kann. Nichts geht deshalb über eine zentrale Mail-App auf dem PC, in der du alle deine Mails und Accounts zentral verwalten kannst. Wir stellen dir die besten Mail-Apps für das Windows-10-Betriebssystem vor.

Tipp: In unserem Ratgeber erfährst du alles über das Windows-10-Support-Ende im Oktober 2026.

1. Windows 10 Mail: Standard E-Mail-Programm für Windows 10

Der Mail-Client von Windows 10 ist kostenlos, vorinstalliert und ziemlich gut. Sie bietet alle wichtigen Funktionen zum Abrufen, Verwalten und Schreiben von Mails und lässt die Integration beliebig vieler Konten aus den wichtigsten Clients zu. Für einen Großteil der User dürfte die Mail-App deshalb alle Features mitbringen, die sie sich wünschen. Zudem ist die sehr gute Kalender-App von Microsoft hier direkt mit integriert. Zahlreiche Sonder-Funktionen, die andere Mail-Programme zusätzlich mitbringen, sind hier jedoch nicht enthalten.

E-Mail-Programm mit Posteingang, Ordnern und Samsung-Werbung. Datum von April 2017 bis Oktober 2016 sichtbar.

Microsoft/Screenshot: TURN ON

2. Thunderbird: Eines der beliebtesten kostenlosen E-Mail-Programme

Mozilla Thunderbird ist immer noch das beliebteste Mailprogramm eines Drittanbieters zur Mailverwaltung auf dem PC – und eine gute Alternative zur Windows-10-Mail-App. Direkt beim ersten Start fragt Thunderbird seine Nutzer, ob diese E-Mail-Accounts aus einem anderen Programm importieren möchten, und führt durch eine bequeme Schritt-für-Schritt-Anleitung. Zusätzlich besteht in Thunderbird auch die Möglichkeit, einen Kalender zu nutzen. Dazu können unter anderem die Daten aus dem Google Kalender importiert werden.

Ein geöffnetes E-Mail-Programm mit Posteingang, Datum, Betreff und Absender auf hellblauem Hintergrund. Der Termin ist Donnerstag, der 22. Juni.

Microsoft/Screenshot: TURN ON

3. Outlook: Der Klassiker

Outlook ist die Profi-App von Microsoft zur Mail-Verwaltung und Teil des kostenpflichtigen Office-Pakets. Im Grunde handelt es sich bei der App um die Profi-Version der kostenlosen Software Windows 10 Mail. Mit dem Programm lassen sich Mails von allen wichtigen Anbietern wie Gmail, T-Online oder GMX abrufen und verwalten. Besonders praktisch ist Outlook für all diejenigen, die ihre Mails auch mobil auf dem Smartphone jederzeit verwalten möchten. Microsoft bietet hierfür nämlich eine hervorragende Mobile-App für Windows Phone, Android und iOS an, die sich beim Look und Feel an der Desktop-Oberfläche orientiert.

E-Mail-Ansicht zeigt Posteingang mit Nachrichtenliste links und ausgewählter E-Mail mit Bildern rechts.

Microsoft/Screenshot: TURN ON

4. eM Client: Der moderne Profi-Client

eM Client ist in gewisser Weise eine zeitgemäßere Variante von Thunderbird und Outlook. Das schlanke Programm gibt es als kostenlose Grundvariante oder kostenpflichtig in der Profiversion. Was bei eM Client sofort auffällt, ist die übersichtliche Nutzeroberfläche, die perfekt zum cleanen Look von Windows 10 selbst passt. Besonders praktisch ist dieser Client, wenn du längere E-Mail-Konversationen mit Personen führst, weil dir in einer separaten Übersichtsleiste angezeigt wird, wann welche Mail zwischen dir und der anderen Person ausgetauscht wurde. Auch Anhänge lassen sich über eine spezielle Übersicht sehr leicht wiederfinden, sollten diese im Postfach und in längeren Gesprächen mal untergehen.

Ein geöffnetes E-Mail-Programm mit Menüs, Posteingang, Kalender und Kontakten. E-Mails von gestern und heute sind sichtbar.

Screenshot eM Client/Screenshot: TURN ON

5. Mailbird: Verknüpfung mit WhatsApp, Slack und Co.

Mailbird ist eigentlich ein kostenpflichtiges Programm, das es jedoch auch als kostenlose Lite-Version gibt. Die App bietet Unterstützung für die meisten Mail-Clients und Konten und hilft Erstnutzern beim Import der Daten. Auf Wunsch lassen sich verschiedene Postfächer dabei getrennt oder gemeinsam verwalten. Praktisch ist zudem die optionale Verknüpfung des Programms mit Facebook, WhatsApp oder Slack. Wer sich mit der Lite-Version nicht zufriedengeben möchte, zahlt umgerechnet rund 27 Euro für eine dauerhafte Lizenz.

Screenshots einer E-Mail-Anwendung mit Samsung- und Mailbird-Werbung auf blauem Hintergrund. Verschiedene App-Symbole links. Text in Deutsch.

Mailbird/Screenshot: TURN ON

6. Opera Mail: Der Geheimtipp

Im Vergleich zu Thunderbird oder Gmail ist Opera Mail noch recht unbekannt. Dabei haben wir es auch hier mit einem recht potenten E-Mail-Programm zu tun. Die App ist kostenlos und lässt das Verwalten einer unbegrenzten Anzahl an Konten zu. Allerdings gibt es auch Nachteile: So klappt der Import von Daten aus anderen Programmen nicht automatisch und die Hilfstexte sind nur in englischer Sprache verfügbar. Einige User stören sich zudem am übersichtlichen, aber eher altmodischen Interface.

E-Mail-Client-Oberfläche mit Ordnern wie Posteingang, Entwürfe und Spam auf der linken Seite. Rechts ist eine E-Mail mit Text.

Opera/Screenshot: TURN ON

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³Beim Kauf einer vorrätigen, gekennzeichneten CD in einem MediaMarkt oder Saturn in Deutschland, oder im MediaMarkt- oder Saturn-Onlineshop unter mediamarkt.de, bzw. saturn.de (Käufe bei Drittanbietern jeweils ausgeschlossen) zwischen dem 11.12.2025, 00:00 Uhr und 20.12.2025, 23:59 Uhr erhalten Sie 20 % Rabatt auf den ausgezeichneten Preis. Der Abzug erfolgt beim Kauf im Markt an der Kasse. Beim Online-Kauf wird der Rabatt im Warenkorb abgezogen. Nur solange der Vorrat reicht. Keine Barauszahlung.

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¹¹Nicht gültig für Bestellungen mit den Zahlarten Finanzierung und Vorkasse. Verfügbarkeit im Onlineshop vorausgesetzt. Bei nicht planbaren Witterungsverhältnissen wird dieses Versprechen aufgehoben.

¹²Beim Kauf eines Philips Hue Smart Light Produkt , von 10.12.2025 09:00 Uhr bis 14.12.2025 23:59 Uhr, in MediaMärkten oder Saturn-Märkten in Deutschland und im MediaMarkt- oder Saturn-Onlineshop unter mediamarkt.de bzw. saturn.de (Käufe bei Drittanbietern ausgenommen), erhalten myMediaMarkt-Kunden bei Kauf bei MediaMarkt, mySaturn-Kunden bei Kauf bei Saturn einen Rabatt in Höhe von 20 Prozent auf den ausgewiesenen Kaufpreis an der Kasse (bzw. bei Onlinekauf im Warenkorb). Der Rabatt wird bei Onlinekauf als eingeloggter Kunde im dargestellten Preis berücksichtigt und final im Warenkorb abgezogen. Im Markt erfolgt der Abzug direkt an der Kasse durch Vorlage der myMediaMarkt- bzw. mySaturn-Karte und Vorzeigen des Coupons. Keine Barauszahlung. Nicht kombinierbar mit anderen (Rabatt-) Aktionen. Coupon wird auf den jeweiligen Kaufpreis des Artikels angerechnet. Nicht einlösbar für: Verträge u. Verkäufe mit/von Drittanbietern und Refurbed-Produkte. Irrtümer vorbehalten.

¹³ Herausgeber: DTB Deutsche Technikberatung GmbH, Hohe Straße 46-50, 50667 Köln

¹⁵ Gültig bei Kauf im MediaMarkt-Onlineshop unter www.mediamarkt.de (Käufe bei Drittanbietern ausgenommen). Verfügbarkeit der Express-Abholung markt- und produktabhängig. Expressabholung nur verfügbar für Waren, die im MediaMarkt-Onlineshop für den vom Kunden ausgewählten Abhol-Markt als „Bereit zur Marktabholung“ angezeigt werden. Ware, für die eine Express-Abholung verfügbar ist, wird innerhalb von 30 Minuten nach dem Versand der Bestellbestätigung im ausgewählten Abholmarkt zur Abholung durch den Kunden bereitgestellt. Die letzte Bestellmöglichkeit für eine Abholung im ausgewählten Markt ist eine Stunde vor Ladenschluss des gewählten Abhol-Marktes. Zur Abholung benötigt der Kunde die Abholbestätigung des Marktes. Trotz sorgfältiger Planung kann es in Einzelfällen vorkommen, dass Waren zur Express-Abholung erst nach einer Zeitspanne größer als 30 Minuten im gewählten Abholmarkt bereitgestellt werden können.