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Microsoft Teams privat nutzen: So funktioniert's

Sven Wernicke3. MAI 2023
Ein Laptop zeigt das Microsoft Teams-Logo auf dem Bildschirm. Das Logo ist blau und besteht aus einem T und Kreisen.

stock.adobe.com/monticellllo

Microsoft Teams kannst du nicht nur für die Arbeit verwenden, sondern auch privat mit Freunden und der Familie. Mit wenig Aufwand richtest du die Software ein.

Messenger, Videotelefonie, Kollaborationstool – Teams von Microsoft ist sehr flexibel und eignet sich hervorragend zur privaten Nutzung. In der Basis-Version ist die Software für Windows 10/11, macOS, Linux, iOS und Android sogar kostenlos. Der Einstieg in Microsoft Teams ist unkompliziert.

Was du vor dem Start beachten solltest

Grundvoraussetzung für Microsoft Teams ist ein kostenfreies Microsoft-Konto. Hast du bereits einen Account von Skype, OneDrive, Outlook.com oder Xbox Live, besitzt du automatisch ein Microsoft-Konto mit identischen Zugangsdaten.

Wichtig: Solltest du schon ein Teams-Konto besitzen, zum Beispiel von deiner Arbeit, empfiehlt sich das Anlegen eines neuen Kontos für die Trennung zwischen Arbeit und Privat. Wünschst du dies nicht, genügt ein Microsoft-Account für alles.

  1. Unter https://signup.microsoft.com/create-account/signup meldest du dich für ein neues Microsoft-Konto bei Teams an.
  2. Wähle die Art der Verwendung aus. Zur Wahl stehen „Schule/Uni“, „Freunde & Familie“ oder „Arbeit und Organisation“.
  3. Tippe auf „Teams einrichten“ und schließe die Registrierung ab.

Tipp: Nachträglich kannst du zu einem geschäftlichen Teams-Account auch ein privates Konto hinzufügen, indem du rechts oben auf dein Profilbild klickst. Zwischen beiden Profilen wechselst du direkt in der Teams-App.

Externe Inhalte

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Microsoft Teams für private Nutzung einrichten

Um mit Microsoft Teams zu starten, gehe folgendermaßen vor:

  1. Lade dir auf der offiziellen Teams-Website die App für dein favorisiertes Betriebssystem herunter und installiere das Programm.
  2. Gib deine Daten vom Microsoft- bzw. Teams-Konto im entsprechenden Feld ein und gehe auf „Einloggen“.
  3. Aktiviere aus Sicherheitsgründen beim ersten Login die 2-Faktor-Authentifizierung.
  4. Gib deinen Anzeigenamen ein, den du für Teams verwenden möchtest.

Das kannst du mit Teams tun

Die Kernfunktionen von Teams hast du schnell verinnerlicht. Zum Glück ist die Software nahezu selbsterklärend. Die Unterschiede zwischen den Versionen für mobile Geräte und denen für Rechner sind gering.

  • Chat beginnen: An dieser Stelle legst du einen Chat an, lädst Freunde oder Familienmitglieder ein und schreibst Nachrichten. Unter „Gruppennamen hinzufügen“ (rechts oben) gibst du dem Chatroom eine individuelle Bezeichnung.
  • Jetzt besprechen & Kalender: Im Kalender kannst du Besprechungen planen. Unter dem Menüpunkt „jetzt besprechen“ startest du ein Meeting sofort. Auch hier lädst du Freunde direkt aus der Kontaktliste oder via E-Mail und Mobilfunknummer ein. Während einer Besprechung kannst du auch Kamera und Mikrofon verwenden.
  • Personen einladen: Lade Freunde ein und starte, sobald sie sich auch für Teams angemeldet haben, einen Chat.
  • Video- und Audioanrufe: Befindest du dich in einem Chat mit einer anderen Person, kannst du rechts oben einen Anruf starten. Du hast die Wahl zwischen reinen Audiogesprächen und Videotelefonaten.

Auf dem Bildschirm sind neun Personen in einem Videoanruf, neben einem Menü mit Optionen für Breakout-Räume.

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Das bietet Teams für private Zwecke

Es lohnt sich, Teams mit Freunden zu benutzen. Denn das Microsoft-Tool bietet allerlei Vorzüge, die über die eines typischen Messengers hinausgehen. In der kostenfreien Basis-Version erhältst du:

  • Gruppenanrufe bis zu 60 Minuten mit 100 Teilnehmern (pro Anruf)
  • vollständige Chatfunktion
  • gemeinsam Pläne erstellen mit Aufgaben und Abstimmungen
  • 5 GB OneDrive-Cloud-Speicher zum schnellen Teilen von Medien
  • Datenverschlüsselung für Besprechungen, Chats, Dateien und Anrufe

Mit einem Abo von Microsoft 365 steigt der Funktionsumfang. Dann kommen hinzu:

  • Gruppenanrufe bis zu 30 Stunden mit 300 Teilnehmern
  • 1 TB Cloud-Speicher
  • erweiterte Unterstützung für Grammatik, Rechtschreibung und Bearbeitung
  • alle Vorzüge von Microsoft 365 mit Office-Anwendungen, Outlook etc.

Auf einem Smartphone ist das Microsoft Teams-Logo mit weißem "T" und Personen-Symbol auf violettem Grund abgebildet.

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Tipps & Tricks rund um Microsoft Teams

Mit diesen Tipps und Tricks kannst du mehr aus Microsoft Teams herausholen:

  • Microsoft bietet eine ausführliche Liste an Tastenkombinationen für Teams an. Die funktionieren nur am PC.
  • In den Einstellungen (rechts oben) unter „Datenschutz > Kontakte synchronisieren > Verwalten“ synchronisierst du deine Kontakte von Outlook, Skype und deinem Mobiltelefon. So hast du alle deine Freunde und Verwandten beisammen.
  • Unter „Zu Teams einladen“ (unterhalb der Kontaktliste) erstellst du einen Link, mit dem du andere Leute zu einem Meeting oder Chat einlädst. Sie können Teams im Browser nutzen, müssen sich die Software also nicht zwingend installieren.
  • Leicht eingeschränkt ist Teams auch im Browser nutzbar. Unterstützt werden Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox und Safari.

Zusammenfassung: Microsoft Teams privat nutzen

  1. Du benötigst einen Microsoft-Account, um dich bei Teams anzumelden.
  2. Lade Microsoft Teams auf der offiziellen Website herunter, installiere es und logge dich mit deinem Microsoft-Account ein.
  3. Mit der kostenfreien Basisversion von Teams kannst du unter anderem die Chatfunktion nutzen, Gruppenanrufe für bis zu 60 Minuten mit 100 Teilnehmern durchführen, gemeinsam Pläne erstellen und auf 5 GB OneDrive-Cloud-Speicher zugreifen.
  4. Mit einem Abo von Microsoft 365 kannst du zusätzlich Gruppenanrufe für bis zu 30 Stunden mit 300 Teilnehmern ausführen und hast Zugriff auf 1 TB Cloud-Speicher.

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** Ratenfinanzierung wählbar ab € 100.- Finanzierungssumme, ausschließlich für direkt von MediaMarkt angebotene Produkte, monatliche Mindestrate: € 10,-. Barzahlungspreis entspricht Nettodarlehensbetrag. Der effektive Jahreszins von 10,90 % (Laufzeit produktabhängig bis zu 60 Monate) entspricht einem gebundenen Sollzinssatz von 10,39 % p.a.Erst- und Schlussrate kann abweichen. Bonität vorausgesetzt. Die Angaben stellen zugleich das repräsentative 2/3-Bsp. i.S.d. § 17 Abs. 4 PAngV dar. Bei der BNP Paribas erfolgt die Finanzierung für Ratenpläne von bis zu 60 Monaten über einen Kreditrahmen mit Mastercard®, den Sie wiederholt in Anspruch nehmen können. Nettodarlehensbetrag bonitätsabhängig bis 10.000 €. 18,90 % effektiver Jahreszinssatz, Vertragslaufzeit auf unbestimmte Zeit. Gebundener Sollzinssatz gilt nur für von SATURN vermittelte Finanzierungen zeitlich befristet bis maximal 60 Monate (Zinsbindungsdauer). Sie müssen monatliche Teilzahlungen in der von Ihnen gewählten Höhe leisten. Führen Sie Ihre Ratenplan-Verfügung nicht innerhalb der Zinsbindungsdauer zurück, gelten die Konditionen für Folgeverfügungen: Für andere und künftige Verfügungen (Folgeverfügungen) beträgt der veränderliche Sollzinssatz (jährlich) 17,43 % (falls Sie bereits einen Kreditrahmen bei BNP Paribas haben, kann der tatsächliche veränderliche Sollzinssatz abweichen). Für Folgeverfügungen müssen Sie monatliche Teilzahlungen in der von Ihnen gewählten Höhe, mind. aber 3% des jeweils höchsten, auf volle 100 € gerundeten Sollsaldos der Folgeverfügungen (mind. 10 €) leisten. Gültig für volljährige Verbraucher mit Wohnsitz in Deutschland, gültigem Personalausweis oder Reisepass (Nicht-EU-Bürger i. V. m. gültigem Aufenthaltstitel), gültiger EC-Karte auf eigenen Namen. Vermittlung erfolgt ausschließlich für unsere Finanzierungspartner: Targobank AG, Kasernenstr. 10, 40213 Düsseldorf • BNP Paribas S.A. Niederlassung Deutschland, Rüdesheimer Straße 1, 80686 München •Finanzierungspartner marktabhängig.

**** Bestehende gesetzliche Rechte (Widerrufsrecht, Gewährleistung) werden hierdurch nicht berührt.

ᵂ Aktion gültig in Media Märkten in Deutschland zwischen dem 15.12.2025 bis 20.12.2025 und im MediaMarkt Onlineshop unter www.mediamarkt.de (Käufe bei Drittanbietern ausgenommen) vom 15.12.2025, 9 Uhr bis 22.12.2025 08:59 Uhr. Keine Mitnahmegarantie. Nur solange der Vorrat an Aktionsprodukten reicht. Abgabe nur in haushaltsüblichen Mengen. Alle Angebote ohne Dekoration.

⁰ Aktion gültig im jeweils angegebenen Aktionszeitraum in MediaMarkt – Märkten in Deutschland und im MediaMarkt-Onlineshop unter mediamarkt.de. Vorteil wird vom jeweiligen Ausrichter der Aktion gewährt. Registrierung beim Ausrichter der Aktion erforderlich. Alle Informationen zu Aktion, Veranstalter und Teilnahmebedingungen erhalten Sie nach Klick auf das Aktionsbanner.

²Angebote gültig in Media Märkten in Deutschland vom 8.12. bis 20.12.2025 (auch an verkaufsoffenen Sonntagen, am 14.12., oder 21.12., bitte beachten Sie dazu die lokalen Öffnungszeiten Ihres Marktes), und im MediaMarkt-Onlineshop unter mediamarkt.de vom 8.12., 9 Uhr bis 22.12.2025, 8:59 Uhr (Käufe bei Drittanbietern jeweils ausgeschlossen). Abgabe nur in haushaltsüblichen Mengen. Alle Angebote ohne Dekoration. Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten, Farbdarstellung kann abweichen.

³Beim Kauf einer vorrätigen, gekennzeichneten CD in einem MediaMarkt oder Saturn in Deutschland, oder im MediaMarkt- oder Saturn-Onlineshop unter mediamarkt.de, bzw. saturn.de (Käufe bei Drittanbietern jeweils ausgeschlossen) zwischen dem 11.12.2025, 00:00 Uhr und 20.12.2025, 23:59 Uhr erhalten Sie 20 % Rabatt auf den ausgezeichneten Preis. Der Abzug erfolgt beim Kauf im Markt an der Kasse. Beim Online-Kauf wird der Rabatt im Warenkorb abgezogen. Nur solange der Vorrat reicht. Keine Barauszahlung.

⁴ Bei Kauf eines mit „Sofort-Lieferung“ angebotenen Produkts im MediaMarkt Onlineshop unter mediamarkt.de (Käufe bei Drittanbietern und FSK 18-Produkte ausgenommen) und Inanspruchnahme dieser Lieferoption durch einen volljährigen Endkunden im Liefergebiet, erfolgt die Zustellung zur Zieladresse des Kunden innerhalb von 90 Minuten ab Aufgabe der Bestellung (max. Radius von 10 km Luftlinie). Die Verfügbarkeit der Lieferoption „Sofort-Lieferung“ ist auf ausgewählte Produkte im MediaMarkt und Saturn Online-Shop sowie zeitlich, und geografisch begrenzt. Konkrete Voraussetzungen: (1.) Bestellung während Öffnungszeiten des versendenden Marktes bis spätestens 90 Minuten vor Ladenschluss. (2.) Verpackte Ware wiegt bis zu 23 kg mit den Dimensionen 100cm x 60cm x 50cm. (3.) Zustelladresse liegt innerhalb des durch Uber abgedeckten Servicegebiets (4.) Legitimation des Kunden bei Zustellung. Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Bei Beschädigung oder Verlust gelten die einschlägigen gesetzlichen Regelungen. Es gelten die AGB des Lieferanten; Lieferung durch: Uber Eats Germany GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

⁵ Nur für Neukunden ab 16 Jahren mit dt. Wohnsitz bei Abschluss eines Apple Music, Apple TV+, Apple Arcade, Apple Fitness+ oder Apple iCloud Abos in einem MediaMarkt in Deutschland oder via www.mediamarkt.de/appleservices. Während der Probemonate jederzeit mit sofortiger Wirkung kündbar. Bei Kündigung vor Ablauf der Probemonate endet die Nutzungsmöglichkeit sofort, das Probeabo kann nicht reaktiviert werden. Sofern nicht mindestens 24 Stunden vor Ablauf der Probemonate gekündigt wird, verlängert sich das Abo automatisch zum Preis von bis zu 10,99 €/Monat. Nach den Probemonaten Kündigung jederzeit zum Ablauf des jeweiligen Vertragsmonats möglich. Gilt nur für Angebote in Deutschland und erfordert eine Apple-ID für Deutschland. Angebot begrenzt auf je ein Abonnement pro Familienfreigabe-Gruppe. Es gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Apple. Weitere Informationen unter www.apple.com/legal/internet-services/itunes/de/terms.html. Nur für Einzelabonnements und private - nicht kommerzielle - Nutzung. Anbieter von Apple Services: Apple Distribution International, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Republic of Ireland. Weitere Infos im Markt und unter www.mediamarkt.de/appleservices.

⁷Für zwischen dem 28.10.25 und 16.12.25 gekaufte Ware (gilt nicht für Käufe bei Dritt-anbietern) gewähren wir ein freiwilliges, verlängertes Widerrufs- bzw. Umtauschrecht bis einschließlich 31.12.2025. Voraussetzung des verlängerten, freiwilligen Widerrufs- bzw. Umtauschrechts ist, dass die Ware vollständig und ohne durch Sie verursachte Beschädigung in der Originalverpackung bis zum 31.12.2025 zurückgeschickt (recht-zeitige Absendung genügt) oder zurückgegeben wird. Die Aktion gilt nicht für Rubbelkarten jeglicher Art. Bestehende gesetzliche Rechte (insbesondere Widerrufsrecht, Gewährleistungsansprüche) bleiben hiervon unberührt. Bei Umtausch/Kaufrückabwicklung von Produkten, die mit einer Zugabe angeboten worden sind, ist die Produktzugabe zurückzugeben bzw. zu erstatten.

⁸Aktion gültig für gekennzeichnete Angebote von MediaMarkt und SATURN und Drittanbietern unter mediamarkt.de oder saturn.de vom 15.12.2025, 9 Uhr, bis 29.12.2025, 8:59 Uhr, sowie für gekennzeichnete Angebote von MediaMarkt und SATURN in Märkten in Deutschland zwischen dem 15.12.2025 und 27.12.2024. Keine Mitnahmegarantie. Nur solange der Vorrat an Aktionsprodukten reicht. Abgabe nur in haushaltsüblichen Mengen. Alle Angebote ohne Dekoration.

⁹Beim Kauf eines gekennzeichneten Aktionsprodukts des Herstellers UGREEN, vom 04.12. 00:01 Uhr - 18.12 23:59 Uhr, in MediaMärkten oder Saturn-Märkten in Deutschland und im MediaMarkt- oder Saturn-Onlineshop unter mediamarkt.de bzw. saturn.de (Käufe bei Drittanbietern ausgenommen), vom 04.12. 00:01 Uhr - 18.12 23:59 Uhr, erhalten myMediaMarkt-Kunden bei Kauf bei MediaMarkt, mySaturn-Kunden bei Kauf bei Saturn einen geräte- und modellabhängigen Rabatt in Höhe von 30 Prozent auf den ausgewiesenen Kaufpreis an der Kasse (bzw. bei Onlinekauf im Warenkorb). Der Rabatt wird bei Onlinekauf als eingeloggter Kunde im dargestellten Preis berücksichtigt und final im Warenkorb abgezogen. Im Markt erfolgt der Abzug direkt an der Kasse durch Vorlage der myMediaMarkt- bzw. mySaturn-Karte und Vorzeigen des Coupons. Keine Barauszahlung. Nicht kombinierbar mit anderen (Rabatt-) Aktionen. Irrtümer vorbehalten.

¹⁰ Mitgliedschaft im myMediaMarkt-Programm erforderlich. Coupons nicht einlösbar für Verträge u. Verkäufe mit/von Drittanbietern, Download-/Content-/GamingCards und -Codes, Gutschein(-karten/-boxen), Prepaidkarten/-Services, E-Books/Bücher, Zusatzgarantien, von MediaMarkt angebotene oder vermittelte Services und Dienstleistungen, Versandkosten, Lebensmittel und Tchibo Cafissimo Produkte. Weitere Ausschlüsse möglich.

¹¹Nicht gültig für Bestellungen mit den Zahlarten Finanzierung und Vorkasse. Verfügbarkeit im Onlineshop vorausgesetzt. Bei nicht planbaren Witterungsverhältnissen wird dieses Versprechen aufgehoben.

¹³ Herausgeber: DTB Deutsche Technikberatung GmbH, Hohe Straße 46-50, 50667 Köln

¹⁵ Gültig bei Kauf im MediaMarkt-Onlineshop unter www.mediamarkt.de (Käufe bei Drittanbietern ausgenommen). Verfügbarkeit der Express-Abholung markt- und produktabhängig. Expressabholung nur verfügbar für Waren, die im MediaMarkt-Onlineshop für den vom Kunden ausgewählten Abhol-Markt als „Bereit zur Marktabholung“ angezeigt werden. Ware, für die eine Express-Abholung verfügbar ist, wird innerhalb von 30 Minuten nach dem Versand der Bestellbestätigung im ausgewählten Abholmarkt zur Abholung durch den Kunden bereitgestellt. Die letzte Bestellmöglichkeit für eine Abholung im ausgewählten Markt ist eine Stunde vor Ladenschluss des gewählten Abhol-Marktes. Zur Abholung benötigt der Kunde die Abholbestätigung des Marktes. Trotz sorgfältiger Planung kann es in Einzelfällen vorkommen, dass Waren zur Express-Abholung erst nach einer Zeitspanne größer als 30 Minuten im gewählten Abholmarkt bereitgestellt werden können.