Barrierefreiheit in Windows 11, Microsoft 365 & Xbox: Mach dir das Leben leichter

Farbfilter

Gönne deinen Augen eine Pause – mit den Farbfiltern von Windows 11. Egal, ob du lichtempfindlich bist, farbenblind oder eine visuelle Vorliebe hast: Die Filter passen die Farbpalette des Bildschirms nach deinen Wünschen an. Um in die Einstellungen für Barrierefreiheit zu kommen, drückst du entweder Windows-Taste + U oder wählst „Start > Einstellungen > Barrierefreiheit“. Dort findest du den Menüpunkt „Farbfilter“ und sechs verschiedene Filter zur Auswahl.

Fokus & Nicht stören

Endlich konzentriert arbeiten – das gelingt mit der Fokus- & Nicht-stören-Funktion. Lässt du dich auch leicht von Benachrichtigungen ablenken? Dann deaktiviere sie einfach für den Zeitraum, in dem du ungestört arbeiten möchtest. Drücke Windows-Taste + N oder klicke auf die Uhrzeit in der Taskleiste. Um die Nicht-stören-Funktion einzeln zu aktivieren, klickst du auf die Glocke. Dadurch werden Benachrichtigungen stummgeschaltet und Taskleisten-Badges sowie App-Benachrichtigungen in der Taskleiste deaktiviert.

Alternativ kannst du eine Fokus-Sitzung starten. Drücke dafür Windows-Taste + N und wähle direkt unter dem Kalender eine Sitzungszeit aus. Klickst du auf das Erweitern-Symbol, kannst du weitere Einstellungen für die Fokus-Funktion festlegen. Stelle zum Beispiel Alarme ein, die dich an festgelegte Pausenzeiten erinnern, oder hinterlege deine Lieblings-Playlist zum Arbeiten.

Liveuntertitel

Du verstehst schlecht, was in einem englischsprachigen Video oder Podcast gesagt wird? Dann können dir Liveuntertitel von Windows 11 helfen. Rufe dafür eine Audio- oder Videodatei ohne Untertitel auf und drücke Windows-Taste + A, um in die Schnelleinstellungen zu gelangen. Hier klickst du auf „Barrierefreiheit“ und legst den Schieberegler bei „Liveuntertitel“ um. Spiele das Video oder die Audiodatei ab und lies die automatisch generierten Untertitel (für englische Sprache) mit. Diese kannst du übrigens in Position und Stil nach deinen Wünschen anpassen.

Mono-Audio & Bildschirm-Flash

Die Mono-Audio-Funktion ist für Menschen gedacht, die auf einem Ohr schwerhörig oder taub sind. Dann geben der linke und der rechte Lautsprecher die gleichen Töne wieder. Um die Funktion zu aktivieren, rufst du die Einstellungen für Barrierefreiheit auf und wählst „Audio“. Dort legst du den Schalter für „Mono-Audio“ um.

Auch wenn du nicht schwerhörig bist, kannst du von der Bildschirm-Flash-Funktion profitieren. Dieses Feature unterstützt Audiobenachrichtigungen durch visuelle Effekte wie einen Flash. Es lässt sich in den Einstellungen für Barrierefreiheit unter „Audio“ einschalten. Unter „Einen Flash auf dem Bildschirm ausführen während Audiobenachrichtigungen“ kannst du auswählen, ob der gesamte Bildschirm, die Titelleiste des aktiven Fensters oder das aktive Fenster blinken sollen.

Sprachausgabe

Lass dir beliebige Bildschirminhalte einfach vorlesen. Die Sprachausgabe von Windows 11 beschreibt dir auf Wunsch sämtliche auf dem Bildschirm angezeigten Inhalte. Die Stimme dafür kannst du dir aussuchen. Rufe die Einstellungen für Barrierefreiheit auf, klicke auf „Sprachausgabe“ und aktiviere die Funktion per Schieberegler. Hier kannst du dir auch verschiedene Stimmen anhören und eine Tastenkombination zum Starten der Sprachausgabe aktivieren: Windows-Taste + STRG + Eingabetaste.

Vorlese-Funktion im Edge-Browser

Möchtest du dir nur einen Artikel auf einer Webseite vorlesen lassen, ist die Vorlese-Funktion von Microsoft Edge perfekt dafür. Rufe zum Beispiel eine Seite mit Nachrichten, Sportberichten oder Technik-Tipps auf und drücke auf das A mit den zwei kleinen Balken oben rechts in der Adresszeile des Browsers. Alternativ kannst du auf der Webseite auch die rechte Maustaste drücken und halten und auf „Laut vorlesen klicken“. Die Tastenkombination für die Vorlesefunktion lautet: STRG + Umschalt-Taste + U.

Mach dir die Arbeit mit bekannten Microsoft-Office-Programmen einfacher und nutze die sinnvoll integrierten Barrierefreiheitsfunktionen – von der Diktierfunktion in Word bis hin zu Liveuntertiteln in deiner PowerPoint-Präsentation.

Barrierefreiheit überprüfen

Du willst wissen, ob Dokumente, die du versendest, auch für Menschen mit Behinderung zugänglich sind? Dann lasse deine Inhalte aus Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien vor dem Versenden auf Barrierefreiheit prüfen. Dazu klickst du im entsprechenden Dokument auf die Registerkarte „Überprüfen“. Über „Barrierefreiheit überprüfen“ öffnet sich ein Drop-Down-Menü, wo du erneut auf „Barrierefreiheit überprüfen“ klickst. Am rechten Bildschirmrand öffnet sich dann ein Menü mit Verbesserungsvorschlägen.

Diktierfunktion

Spar dir mühsames Tippen und diktiere Word einfach, was du aufschreiben willst. Dafür brauchst du nur ein Mikrofon und eine zuverlässige Internetverbindung. Klicke in Word auf die Registerkarte „Start“, dann auf „Diktieren“. Aktiviere beim ersten Mal die Berechtigung für das Mikrofon und sprich los. Satzzeichen kannst du einfach mitsprechen und Word schreibt sie auf. Für Fehler im Text liefert das Programm automatische Verbesserungsvorschläge.

Fokus

Auch Word bietet dir eine Fokus-Funktion, die dir dabei hilft, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie vereinfacht die Anzeige von Dokumenten, indem sie alle Symbolleisten ausblendet. Du findest die Funktion in der Registerkarte „Ansicht“ im Bereich „Plastisch“. Klicke hier auf „Fokus“ und tauche vollkommen in den Inhalt des Dokuments ein. Zum Beenden einfach die Esc-Taste drücken.

Liveuntertitel

Hältst du eine Präsentation vor größerem Publikum oder vor Menschen, die nicht alle deine Sprache sprechen, kommt dir die Liveuntertitel-Funktion von PowerPoint zu Hilfe. Die Software kann deine gesprochenen Worte live als Untertitel auf den Präsentationsfolien anzeigen und sogar in Echtzeit übersetzen.

Klicke dafür auf der Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ auf die Option „Untertiteleinstellungen“. Hier kannst du sowohl die gesprochene Sprache als auch die Sprache, in der die Untertitel eingeblendet werden sollen, einstellen. Die Untertitel können unter der Folie oder über dem oberen oder unteren Rand angezeigt werden.

Plastischer Reader

Der plastische Reader ist ein Tool, das beim Lesen von Texten hilft. Es kann Wörter in ihre einzelnen Silben zerlegen, die Abstände zwischen Zeilen und Buchstaben vergrößern oder Texte laut vorlesen. Du findest den plastischen Reader auf der Word-Registerkarte „Ansicht“. Nach einem Klick auf „Plastischer Reader“ kannst du Spaltenbreite, Seitenfarbe, Zeilenfokus und Textabstand einstellen sowie die Wörter in einzelnen Silben anzeigen oder dir den Text vorlesen lassen.

Untertitel/Beschriftungen einfügen

Um deine PowerPoint-Präsentationen einem größeren Publikum zugänglich zu machen, kannst du eingebettete Audio- oder Videodateien mit Untertiteln versehen. Dafür musst du die Folie mit dem Video in PowerPoint öffnen und das Video auswählen. Auf der Registerkarte „Wiedergabe“ findest du den Menüpunkt „Beschriftungen einfügen“. Navigiere im Dialogfeld zu deiner Untertiteldatei und klicke auf „Einfügen.“ Schon ist deine Präsentation bereit für die große Bühne!

Auch beim Zocken an der Xbox helfen dir die Barrierefreiheitsfunktionen von Microsoft weiter. Wir zeigen dir, auf welche praktischen Features du an der Konsole bauen kannst.

Tastenbelegung anpassen

Dir gefällt die aktuelle Tastenbelegung auf deinem Xbox-Controller nicht? Dann ändere sie einfach. Das funktioniert in der Xbox Zubehör-App unter "Konfigurieren > Neues Profil". Hier nimmst du die gewünschten Änderungen vor und drückst die B-Taste zum Bestätigen. Um vorhandene Profile zu ändern, klickst du einfach auf "Bearbeiten". So einfach geht's!

Verwenden von Maus und Tastatur

In einigen Spielen kannst du statt des Xbox-Controllers auch Tastatur und Maus nutzen. Unterstützt das Game diese Funktion, verbindest du die Maus wie folgt: Drücke die Xbox-Taste auf dem Controller, um den Guide zu öffnen. Wähle hier "Profil und System > Einstellungen > Geräte und Verbindungen > Maus" aus. Dort lassen sich auch Zeigergeschwindigkeit und die Funktion von linker und rechter Maustaste ändern.

Um eine USB-Tastatur an der Xbox zu nutzen, musst du sie lediglich per Kabel an die Konsole anschließen. Nun kannst du einfacher Texte eingeben oder dir die Navigation mit bestimmten Tastenkombinationen erleichtern.

Bildschirmerlebnis anpassen

Zahlreiche Bildschirmanpassungen für ein besseres Gaming-Erlebnis an der Xbox findest du über das Hauptmenü. Klicke hier auf "Profile und System > Einstellungen > Barrierefreiheit". Dort kannst du unter anderem die Bildschirmlupe aktivieren, höhere Kontraste oder Farbfilter einstellen, eine Sprache-zu-Text-Funktion, Sprachbefehle, eine Sprachausgabe oder Untertitel aktivieren.

Copilot

Mit der Copilot-Funktion kannst du zwei Xbox-Controller miteinander verbinden – und so verwenden, als wären sie einer. Die Person, die die Funktion aktiviert, bleibt Pilot und erhält alle Erfolge sowie den Gamerscore angerechnet.

Um einen Copiloten hinzuzufügen, drücke die Xbox-Taste auf dem Controller zum Öffnen des Guides. Wähle hier "Profile und System > Einstellungen > Barrierefreiheit > Controller" aus. Du gelangst in die Copilot-Einstellungen und kannst per "Copilot aktivieren" einen zweiten Controller hinzufügen. Beide Controller bieten nun die vollständige Steuerung und können im Spiel zusammenarbeiten.

Auch abseits der Barrierefreiheitsfunktionen bietet Microsoft in seinen Programmen von Haus aus nützliche Features, die dir das Leben leichter machen. Zwei davon stellen wir dir im Folgenden vor.

Bing-KI in Microsoft Edge

Wusstest du, dass Microsofts Edge-Browser eine ChatGPT-Version integriert hat, die dir komplexe Fragen ganz einfach beantworten kann? Um mit der künstlichen Intelligenz zu chatten, gibt es zwei Optionen:

1. Öffne den Edge-Browser und klicke auf die Sprechblase mit dem "b" in der oberen rechten Ecke. Dann öffnet sich der KI-Chat in der Randleiste und du kannst deine Frage eintippen.
2. Rufe die Webseite bing.com auf und klicke in der Leiste oben auf "Chat". Wähle aus, ob die KI kreativ, ausgewogen oder genau antworten soll und tippe deine Frage in das Eingabefeld.

Autokorrektur

Viele von uns nutzen sie mittlerweile täglich, ohne dass wir uns darüber bewusst sind: die praktische Autokorrektur-Funktion von Microsoft. Alle Office-Programme sind in der Lage, die Rechtschreibung deiner Texte zu prüfen, und die meisten können mittlerweile auch die Grammatik überprüfen.

Und so geht's zum Beispiel in Word: Du schreibst einen Text und die Autokorrektur unterstreicht ein Wort mit einer roten Wellenlinie. Dann kannst du das Wort anklicken und erhältst Verbesserungsvorschläge für die Rechtschreibung. Ein Klick auf den Vorschlag und der Fehler im Text wird ausgebessert. Verbesserungsvorschläge für die Grammatik werden in Word mit einer doppelten blauen Linie unterstrichen.