Elektronische Kassensysteme.

Zuverlässig müssen sie sein, intuitiv zu bedienen und schnell zu administrieren: Die Anforderungen an elektronische Kassensysteme sind hoch. Ab 1. Januar 2020 werden sie vom Gesetzgeber verschärft. Es gilt: Die Systeme müssen mit einer zertifizierten Sicherheitseinrichtung ausgestattet sein. Damit Sie die passende, gesetzeskonforme Lösung finden, bietet MediaMarkt als Partner für Geschäftskunden Hardware und Software als Bausteine oder als Komplettsystem an.

  • neue Gesetzgebung ab 2020
  • Hardware, Software und Service bei uns erhältlich
  • individuelle Lösungen für jeden Kunden
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Was ist ein elektronisches Kassensystem?

Das klassische Ladenkassensystem war gestern, heute sind computerbasierte Systeme aus Gastronomie, Handel und anderen Gewerbebetrieben kaum wegzudenken. Aufgebaut aus Hardware- und Software-Komponenten, kann es als stationäre Touchscreen- oder mobile Tablet-Kasse zum Einsatz kommen und mit zusätzlichen Geräten wie einem Barcodescanner verbunden werden. Herzstück des Ganzen ist eine entsprechende Software, die mit Funktionsvielfalt punktet: Produkte und Preise können mit ihr verwaltet und gleichzeitig Zahlungseingänge und -ausgänge erfasst werden. So erleichtern die modernen Kassensysteme nicht nur die Kundenabwicklungen, sondern auch die Buchhaltung.

Was ist ein elektronisches Kassensystem?

Neue Gesetzgebung ab 1. Januar 2020

Neben Vorteilen bringen die elektronischen Systeme Verpflichtungen mit sich. Ab dem 1. Januar 2020 gilt mit der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) folgende Regelung zum Schutz gegen Manipulation: Elektronische Kassensysteme müssen eine Zertifizierung vom BSI, dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, besitzen. Bedeutet im Klartext: Neben der seit 2018 bestehenden Speicherungspflicht aller Buchungen, der sogenannten GoBD, muss die Software mit einer speziellen Sicherheitseinrichtung versehen sein, die Umsätze datensicher speichert und gleichzeitig eine nachträgliche Änderung der Umsätze verhindert. Dazu kommt, dass die Systeme der so genannten Bon-Pflicht nachkommen müssen. Das heißt, es muss möglich sein, den Kunden Kassenbelege auszugeben. Auch eine Schnittstelle, um Daten zu Prüfzwecken an das Finanzamt übertragen zu können, wird ab 2020 vorausgesetzt.

Unser Service als Partner für Geschäftskunden

Im Zusammenhang mit der Gesetzesänderung stehen viele Unternehmer vor der Einführung eines neuen Systems. Von der Installation einer gesetzeskonformen Kassensoftware auf eine vorhandene Hardware bis hin zum passenden System als Komplettlösung bietet MediaMarkt für jeden Geschäftskunden ein individuell abgestimmtes Angebot. Ob einzelne Bausteine zum Kauf oder das Gesamtpaket im Leasing-Modell zum monatlichen Fixpreis – das entscheiden Sie. Auf Wunsch übernehmen wir auch Aufbau, Einrichtung und eine umfassende Einweisung in die Software oder garantieren einen Reparatur-Service binnen 24 Stunden.

Unser Service als Partner für Geschäftskunden

Unsere Lösung für Ihre Branche

Ob Restaurant, Modeboutique oder Friseur – die Anforderungen an ein Kassensystem unterscheiden sich von Branche zu Branche. Für wen ist welches elektronische Kassensystem geeignet und welches System überzeugt als besonders flexibles Allround-Talent? Unsere B2B-Spezialisten von MediaMarkt erarbeiten für alle Branchen und Bedürfnisse ganz individuelle Lösungen.

Hardware

Stationäre oder mobile Kassen?

Möchten Sie mit einem stationären Touchscreen-Kassensystem arbeiten, das fest am Verkaufstresen installiert ist? Oder benötigen Sie eine mobile Tablet-Kasse? Je nach Branche und Bedürfnissen haben wir die richtige Hardware für Sie. Modulare stationäre Kassensysteme wie zum Beispiel die Hardware von HP Engage One bestehen aus einer Grundplatte, einer tragenden Säule und dem sprichwörtlichen Kopf der Kasseneinheit. In Letzterem sind neben dem Bildschirm auch die Rechnereinheit verbaut. Wer Flexibilität beim Kassieren benötigt, findet mobile Kassensysteme mit sogenannten Handheld-Geräten in Form von Smartphones oder Tablets.

Hardware

Software

Für den Einzelhandel

Egal ob Modeboutique oder Friseur – ein Kassensystem unterstützt nicht nur mit den Standard-Funktionen, es kann auch im Backoffice unter die Arme greifen. Die Software Inventorum ist zum Beispiel speziell für den Einzelhandel entwickelt und verbindet als Point of digital Service (POS) alle Prozesse des Einzelhandels auf nur einer Plattform. Installiert auf dem iPad erhalten Sie Zugriff auf die Warenwirtschaft, eine vorbereitende Buchhaltung und sogar die Möglichkeit, Ihren Umsatz live mitzuverfolgen. Auch an die Kundenverwaltung und einen persönlichen, integrierten Onlineshop ist gedacht.

Für die Gastronomie

Spezielle Kassen-Software für gastronomische Betriebe erweist sich als Multitalent. Mit ihr wird nicht nur der Bestell- und Abrechnungsvorgang ermöglicht, auch die Aufnahme von Tischreservierungen und die Organisation der Tischordnung gelingt mit Software wie zum Beispiel POSBOX im Handumdrehen. Bei Letzterer ist zudem das Backoffice smartphonekompatibel, so dass Sie als Unternehmer auch von unterwegs wichtige Informationen abrufen können.

Für den Einzelhandel

Einrichtung

Ein neues, gesetzeskonformes Kassensystem zieht Extra-Arbeit mit sich: Es muss installiert und eingerichtet werden, die Mitarbeiter müssen geschult und eventuell auch Artikel im System angelegt werden. All das im täglichen Betrieb zu bewerkstelligen, kann zur großen Herausforderung werden. Um Sie zu entlasten, bietet MediaMarkt als Partner für Geschäftskunden einen umfassenden Service für Ihr neues Kassensystem an. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die Erstinstallation vor Ort, und auch die individuelle Einrichtung des Systems oder die Schulung der Mitarbeiter können Sie als Service dazu buchen. Entscheiden Sie selbst, welches Angebot für Sie in Frage kommt!

Alles auf einen Blick

  • gesetzeskonforme, elektronische Kassensysteme
  • Hardware, Software und Service aus einer Hand
  • erhältlich als einzelne Bausteine oder als Komplettpaket
  • auf Rechnung oder als Leasingmodell
  • stationäre und mobile Kassensysteme von u.a. HP, Microsoft & Apple
  • Einzelhandel bis Gastronomie: Software für verschiedene Branchen
  • smartphonekompatibles Backoffice

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