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Registrierkassen: unerlässlich im gewerblichen Handel und in der Gastronomie

Registrierkassen von früher waren eher ein sicherer Aufbewahrungsort für Bargeld und erleichterten das Zählen der einzelnen Münzen und Scheine. Durch die stetige Weiterentwicklung erfüllen sie nun auch weitreichende warenwirtschaftliche Aufgaben. Dabei unterscheiden sich die Anforderungen, abhängig von der Branche, erheblich. In der Gastronomie muss sie andere Funktionen erfüllen als in Einzelhandelsbetrieben.

Worin unterscheiden sich Registrierkassen?

Neben der integrierten Bargeldschublade erlauben einfache Registrierkassen dem Bediener, Kundenbestellungen nach vorher festgelegten Warengruppen einzutippen. Der Vorteil zeigt sich bei späteren Statistiken zu den Verkäufen einzelner Produkte, Produktgruppen und in bestimmten Zeiträumen. Zusätzlich druckt sie Belege für Kunden aus, die so den Registriervorgang nachvollziehen können. Moderne Registrierkassen setzen immer häufiger Touchscreens ein. Die Bedienung ist flexibler und es müssen keine Preise mehr eingegeben werden. Spezielle Barcode-Lesegeräte übernehmen diese Aufgabe automatisch und registrieren die Produkte zusätzlich nach verschiedenen Kriterien. Abrechnungsfehler sind nahezu ausgeschlossen. Diese Arbeitsweise unterstützt die Führung eines Einzelhandelsbetriebes erheblich. Vertrieb, Warenwirtschaft und Buchhaltung sind online miteinander verbunden und haben so permanent einen genauen Überblick über die geschäftliche Situation. Dem Vertrieb bietet ein Kassensystem Auskünfte über das Kaufverhalten der Kunden; die Buchhaltung kann praktisch auf Knopfdruck finanzielle Teil- oder Gesamtauswertungen für die Geschäftsführung erstellen; der Einkauf erhält wichtige Hinweise über den Warenbestand und ist so in der Lage, rechtzeitig vor einem totalen Abverkauf einzelner Artikel neue Ware nachzubestellen.

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